Wie ich mit KI meine Woche in 20 Minuten plane
Jeden Montag habe ich anderthalb Stunden damit verbracht zu entscheiden, was ich zuerst mache. Ich bin E-Mails, lose Notizen und den Kalender durchgegangen und habe die Woche trotzdem mit dem Gefühl begonnen, etwas vergessen zu haben. Vor drei Monaten habe ich ausprobiert, den mechanischen Teil an die KI abzugeben. Das ist die Methode, die bei mir funktioniert.
1. Alles ungeordnet aufschreiben
Der erste Schritt: alles Offene in eine einzige Nachricht kopieren. Aufgaben, Termine, halbfertige Ideen. Es muss nicht ordentlich sein. Die KI sortiert viel besser, als ich um acht Uhr morgens denke.
2. Einen Plan mit klaren Kriterien anfordern
Entscheidend ist, ihr zu sagen, wie ich priorisieren will. Diesen Prompt nutze ich fast unverändert jede Woche:
3. Prüfen und anpassen
Der Plan ist nie beim ersten Mal perfekt, und das ist in Ordnung. Ich nehme mir fünf Minuten, um Dinge zu verschieben und zu erklären, warum. Mit der Zeit habe ich gelernt, dass der letzte Satz des Prompts, der mit dem Nachfragen, das Ergebnis am meisten verbessert.
Die drei Fehler, die ich am Anfang gemacht habe
- Zu wenig verlangen. „Organisiere meine Woche“ liefert allgemeine Antworten. Kriterien ändern alles.
- Den Plan ungelesen übernehmen. Die KI weiß nicht, dass ich am Donnerstag einen Arzttermin habe, wenn ich es ihr nicht sage.
- Sensible Daten teilen. Heute entferne ich Kundennamen und Zahlen, bevor ich etwas einfüge.
Beispielartikel: Zahlen und Methode sind illustrativ. Ersetze ihn durch deine eigene Erfahrung mit echten Zahlen.
Wenn du es ausprobierst, erzähl mir auf LinkedIn, wie es gelaufen ist.
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